岡山県図書館協会資料相互貸借規程

制定　昭和４１年１月　１日
改正　昭和５２年６月１３日
平成１６年７月２６日

（目　的）
第１条　図書館サービスの向上を図るため、資料の相互貸借を行うときは，この規程に定めるところによる。
２．　県立図書館が実施する「図書館資料搬送事業」及び、「岡山県図書館間相互貸借システム」を使用して相互貸借を行う場合は、この規程の適用外とする。
（対　象）
第２条　この規程は，岡山県図書館協会会則第4条に定める施設会員を対象とする。
（資料の範囲、期間及び数）
第３条　相互貸借を行う資料の範囲、期間及びその数は，貸出館の利用規則による。
２．　貸借期間の延長を要するときは，期限前にその旨を申込まなければならない。
３．　借用期間中でも，貸出館から資料の返還を求められたときは，ただちに返却しなければならない。
（資料の複写）
第４条　資料の相互貸借が困難なときは，写真，複写その他の方法によってかえることができる。
（貸借の手続）
第5条　借受館は，資料借受申込書により申込むものとする。
２．　貸出館は，資料借受申込みを受理し、貸出の諾否を決定したときは，その結果を速やかに借受館に通知するとともに，貸出通知書を付して当該資料を借受館に発送するものとする。
３．　借受館は，借受資料を貸出館に返却するときは，返却通知書を付して貸出館へ発送するものとする。
４．　貸出館が借受館に資料を送付したとき，または，借受館が貸出館に資料を返却したときの受領通知書は，省略することができる。
５．　本条１から４までの通知等は、文書、ファクシミリ、電子メール等により行うことができるものとする。
６．　資料借受申込書，貸出通知書，返却通知書について所定の様式を持たない館は，次の様式を使用することができる。
①　資料借受申込書（別紙様式１）
②　資料貸出通知書（別紙様式２）
③　資料返却通知書（別紙様式３）
（資料の送付）
第6条　相互貸借資料の荷造りは厳重にし，包装の表面に「相互貸借資料」と明記して確実に送付できる方法を使用する。ただし，貸出館または借受館が直接受理する場合はこの限りでない。
（経　費）
第7条　相互貸借に伴う諸経費は，すべて借受館の負担とする。ただし，双方の合意に達した場合は、この限りではない。
２．経費精算については、資料借受申込みの際にその方法について協議するものとする。
（資料の管理）
第8条　貸借期間中の資料の管理については，借受館においていっさいの責任を負うものとする。
附　則
この規定は昭和５２年６月１３日から施行する。
附　則
この規程は平成１６年７月２６日から施行する。

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